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客服售後
缺貨通知與替代方案
輸入缺貨商品與你想推的替代品,一鍵生出「誠懇道歉+順勢推薦替代品/預購」的話術,把『沒貨退錢』的訂單救回來變成另一筆成交。
登入領點數免費試用 · 每次產生扣 2 點 · 點數跨 LUVAI 全站共用
填好左邊欄位按「產生」,或先按
「🎲 載入範例」看看它能做什麼(不扣點)。
「🎲 載入範例」看看它能做什麼(不扣點)。
怎麼運作
你填缺貨商品、原因與預計補貨時程,再選一或多個你想提供的替代品或處理方式,AI 會產出「先誠懇道歉並說明狀況→主動提供替代品或預購/候補選項並點出替代品的好處→保留退款這條退路讓客人安心→給明確下一步與時程」的完整回覆,並一次給蝦皮聊聊、momo/Email、LINE 三種語氣,照平台直接複製。
什麼時候用得上
- ✓蝦皮熱銷品超賣,客人已付款但庫存歸零,要寫一段先道歉、再推同系列另一款現貨色的聊聊,把訂單留住而不是直接取消退款
- ✓momo 商品要補貨等 2 週,客人催出貨,需要一封正式客服信告知到貨時程,並給「願意等補貨/改其他現貨品/辦理退款」三選一
- ✓自架官網某尺寸/口味斷貨,要附上替代尺寸對照或近似口味推薦,讓客人不用退單就換成有貨的規格
- ✓預購/團購商品到貨延後,要主動發一則安撫+給小補償(折價券/加贈)的訊息,避免客人因為等太久棄單或負評
- ✓季節/限量商品完售,客人問還會不會再進,要寫一段引導他「先登記候補/加 LINE 等回貨通知」順便留住名單的話術
使用小技巧
- ·缺貨道歉一定要快、要主動,別等客人來催——越早通知、越像在替他著想,越容易接受換貨或等待;訊息開頭就把『缺貨』講清楚,不要繞圈子
- ·推替代品要講『為什麼適合他』而不是硬塞:把替代品和原商品的相似點、差異講明(例:同材質、價格相近、現貨可立即出),AI 會幫你帶出對比
- ·永遠保留『可全額退款』這條退路:先給退路客人反而更願意聽你的替代方案,硬留人只會換來負評,本工具預設會把退款選項放進去
- ·預購/延後到貨可附一個小補償(折價券或加贈)降低棄單,但補償額度自己決定、別讓 AI 亂開;時程務必對得上實際進貨,不要報一個自己都沒把握的日期
- ·完售但會回貨的品項,順手引導客人『加 LINE/登記候補』,把一次缺貨變成一筆名單與回購機會
平台特化提醒
蝦皮:超賣缺貨若無法出貨,逾期未出貨會影響賣場分數與被取消,先用聊聊主動溝通換貨或協議取消,別放著讓系統逾期。momo:商城出貨有時效,缺貨要儘早回報並走客服流程告知客人,回覆需正式並附訂單編號與到貨時程。自架官網/LINE:你有最大彈性改規格、開預購或給購物金,適合把缺貨導成替代成交或候補名單,但補貨時程與退款規則要寫清楚避免爭議。
常見問題
缺貨直接退款不就好了,為什麼要這麼麻煩給替代方案?▾
退款等於把到手的訂單放掉,還可能換來一則『下單才說沒貨』的負評。先主動道歉再給替代品或預購,多數客人會接受換貨或等待,等於把缺貨訂單救成另一筆成交;退款只是其中一條退路,不是唯一解。
推薦替代品會不會讓客人覺得被硬塞?▾
關鍵在講清楚『為什麼這個適合你』。工具會帶出替代品和原商品的相似點與差異(同材質、價格相近、現貨可立即出),是站在替客人解決問題的角度,而不是隨便塞一個貴的給他,接受度會高很多。
補貨日期和折價券額度它會自己填嗎?▾
不會。補貨時程以你填的狀況為準、不會替你亂報日期;折價券面額、加贈額度都保留給你決定,避免承諾超出成本或自己沒把握的到貨日。
蝦皮超賣不出貨會怎樣?這工具能幫到什麼?▾
蝦皮逾期未出貨會影響賣場分數甚至被系統取消。工具的重點就是讓你『主動、儘早』用聊聊溝通換貨或協議處理,而不是放著讓訂單逾期,把傷害降到最低並盡量留住客人。