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客服售後
客服知識庫建立器
把商品資訊與店家政策丟進來,一鍵整理成客服隨查隨用的問答知識庫(Q&A)——分好類、附標準答案與內部備註,新人不用記、聊聊罐頭也能直接灌。
登入領點數免費試用 · 每次產生扣 3 點 · 點數跨 LUVAI 全站共用
填好左邊欄位按「產生」,或先按
「🎲 載入範例」看看它能做什麼(不扣點)。
「🎲 載入範例」看看它能做什麼(不扣點)。
怎麼運作
你貼上商品資訊與店家政策(規格、退換貨、運送、保固、付款等),選一個重點分類,AI 會幫你萃取出客人最常問的問題,整理成分類清楚的 Q&A 知識庫:每題給一個自然好複製的『對客標準答案』,並附一行『內部備註』提醒客服注意事項或例外,最後列出尚缺、建議你補上的資訊,方便你逐步把知識庫補完整。
什麼時候用得上
- ✓蝦皮天天被問一樣的『有現貨嗎、幾天到貨、可以退嗎、怎麼保固』,想一次整理成知識庫,做成聊聊快捷回覆讓客服秒回
- ✓請了新工讀生顧客服,需要一份『商品+政策』的問答手冊讓他到職就查得到答案,不用每次都問老闆
- ✓自架官網要建 FAQ 頁與客服機器人語料,先用這個把商品與政策整理成標準 Q&A,再貼到網站或機器人後台
- ✓多人輪班客服答案不一致(同一題三個人三種講法),要一份統一口徑的標準答案知識庫把口徑定下來
- ✓換季或改版政策(運費、鑑賞期、保固)變動後,要快速更新知識庫並標出改了哪些題目,重新發給客服團隊
使用小技巧
- ·餵的原料越完整,知識庫越能用:把規格、退換貨、運費、保固、付款、出貨時程一次貼齊,AI 才不會猜,也不會生出你政策裡沒有的承諾
- ·別讓 AI 編沒給的資訊:它對你沒提供的細節會標『建議補充』而不是亂掰,看到這些就回頭把真實政策填上,知識庫才不會誤導客人
- ·答案分『對客版』與『內部備註』兩層用法不同:對客版直接複製給客人或做罐頭訊息;內部備註是給客服看的提醒(例外、何時升級),別貼給客人
- ·整理好就把高頻題設成蝦皮快捷回覆/LINE 罐頭訊息,回覆速度和一致性立刻提升;FAQ 也能順手貼上官網兼顧 SEO
- ·政策一變就回來重跑、標出更新題目重發團隊;知識庫最怕過期,定期維護比一次做完更重要
平台特化提醒
蝦皮:知識庫高頻題可直接設成聊聊『快捷回覆』模板,答案要短、口語、可貼圖;退換貨答案要對齊蝦皮退貨退款機制。momo:客服走信箱/電話,答案宜正式、附訂單查詢與處理時程指引;部分政策以 momo 商城規範為準需標註。自架官網/LINE:知識庫可同時拿來做官網 FAQ 頁(兼顧 SEO)與 LINE 罐頭訊息/客服機器人語料,政策由你自訂要寫明確。
常見問題
它會自己編我沒提供的規格或保固嗎?▾
不會。工具只根據你貼進來的商品資訊與政策整理問答,對於你沒給的細節(例如保固範圍、發票類型)會放進【建議補充】請你補上,而不是亂掰,避免知識庫誤導客人。
整理好的答案怎麼用最有效率?▾
把【快捷回覆建議】挑出的高頻題,直接設成蝦皮聊聊快捷回覆或 LINE 罐頭訊息,客服一鍵就能回;對客版答案也能貼到官網 FAQ 頁兼顧 SEO。內部備註則只給客服看,不要貼給客人。
和『售前常見問答』工具差在哪?▾
售前問答偏重『讓客人下單前打消疑慮、促成購買』;這個知識庫範圍更廣,涵蓋售前到售後(規格、運送、退換貨、保固、付款),且每題多了給客服看的內部備註,定位是客服團隊隨查的工具書。
政策改了要重做整份嗎?▾
不用全重做,把更新後的政策重貼一次、選對應分類重跑該區塊即可,並標出哪些題目改了重發給團隊。知識庫最怕過期,定期小幅維護比一次做完更重要。