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數據分析

電商週工作規劃器

把這週要上的新品、要跑的活動、待處理的客服與雜事一股腦丟進來,AI 幫你排成每天該做什麼的可執行週計畫,不再被瑣事追著跑。

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怎麼運作

你把本週想做或必須做的任務全部列出來,告訴 AI 你大概每天能投入多少時間、有沒有非做不可的死線(活動上架日、出貨截止),AI 會依重要與緊急程度排優先序,分配到週一到週日,標出每件事的預估耗時,把有前後關係的事(如活動圖要先做好才能上架)排對順序,並另外提醒哪些是『需提前準備』的事項,產出一份照著做就不會漏的週計畫。

什麼時候用得上

  • 一人經營蝦皮店,每天被客服、出貨、上架追著跑,想週一先把整週任務排好,按表操課不漏事
  • 這週有檔期活動要上(雙11 預熱、母親節檔),需要把『活動前要備什麼、活動中要盯什麼』倒推成每日待辦
  • 手上有 5 款新品要上架、又要調廣告、又要回客訴,任務一堆理不清優先序,想讓 AI 幫忙排輕重緩急
  • 小團隊兩三人,想把本週任務分配清楚誰做什麼、哪天交,避免大家互等或重工
  • 常常週末才發現有事沒做(補貨單沒下、活動圖沒做好),想要一份會提醒『預先準備事項』的週計畫

使用小技巧

  • ·把任務寫具體一點(不要只寫『弄活動』,寫『做雙11 主圖+設定滿千折百+寫導購文』),AI 才能拆步驟、估時間、排對順序
  • ·告訴 AI 本週的『死線』(活動哪天上、出貨幾點截單),它會用回推方式把準備工作排在死線前,不會壓線爆掉
  • ·誠實寫出你每天大概能工作幾小時,AI 才不會把計畫排到不切實際;一人店尤其要留客服與出貨的固定時段
  • ·拿到計畫後,把『需提前準備事項』先處理掉(叫貨、做圖、寫文),這些拖到後面最容易卡住整週
  • ·建議每週一早上花 10 分鐘重跑一次,把上週沒做完的延到本週,計畫才會持續貼合現實

平台特化提醒

蝦皮:把『回覆聊聊客服』『出貨截單』排成每日固定時段,這些是天天發生的固定工,別讓專案任務吃掉;活動要留意蝦皮活動報名截止日。momo:上架與改價常要走後台審核、有時間差,相關任務要提早一兩天排。自架官網:廣告調整、EDM 發送、SEO 內容這類沒人催但很重要的事,容易被日常雜事擠掉,週計畫要刻意保留固定時段給它。

常見問題

我是一人店,每天還要顧客服和出貨,計畫會把這些算進去嗎?

會。工具會自動為一人店保留每天的客服聊聊與出貨截單固定時段,再把專案任務排在剩餘時間裡,不會把你一天排到 10 小時。你只要誠實填『每天可投入工時』即可。

我有活動死線,工具會幫我倒推準備時間嗎?

會。只要在『死線/固定行程』寫清楚活動哪天上線,AI 會用回推方式把做圖、設定機制、上架等準備工作排在死線之前,並預留緩衝,避免你壓線爆掉。

任務太多一週做不完怎麼辦?

工具會依重要與緊急排優先序,把高優先的排進本週、低優先的標出來建議延後或排到週末彈性時段,並在『風險提醒』告訴你哪些可能來不及。它不會排出一份明知做不完的計畫硬塞給你。

我們是小團隊,可以幫忙分工嗎?

可以。在『團隊規模』選 2~3 人或 4 人以上,工具會在每日任務後標註建議負責人或分工方向,讓大家知道誰做什麼、哪天交,減少互等與重工。

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